Запись в трудовой есть, а справку для назначения пенсии требуют. Законно ли это?

В управление по труду, занятости и социальной защите Слонимского райисполкома поступил вопрос: 

1. "Обратился за назначением досрочной пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда по списку № 2. В управлении по труду, занятости и социальной защите от меня потребовали дополнительно предоставить справку о работе в особых условиях труда. При этом в трудовой книжке имеется соответствующая запись о периоде моей работы с 1984 года по 1991 год в качестве электрогазосварщика. Правомерны ли требования управления? 

Что говорит законодательство

Согласно статье 53 Закона Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении» при исчислении специального стажа для назначения пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда в этот стаж засчитывается время, в течение которого работник полный рабочий день непосредственно был занят выполнением работ, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, а также периоды временной нетрудоспособности и время, в течение которого за работником в установленном законодательством порядке сохранялась средняя заработная плата. 

Важный момент: одной записи в трудовой книжке недостаточно для подтверждения специального стажа.

Как подтверждается особый стаж

Порядок подтверждения регулируется Положением о порядке подтверждения и исчисления стажа работы для назначения пенсий, утверждённым постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20 декабря 2025 г. № 742.

Для периодов работы до 1 января 2009 года

В соответствии с пунктом 24 периоды работы с особыми условиями труда или занятости отдельными видами профессиональной деятельности до 1 января 2009 г. (специальный стаж работы) подтверждаются справками работодателей по утверждаемым Министерством труда и социальной защиты формам.

Для периодов работы после 1 января 2009 года

Периоды работы с особыми условиями труда или занятости отдельными видами профессиональной деятельности после 1 января 2009 г. (профессиональный стаж) подтверждаются справкой Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты о продолжительности периода (периодов) уплаты взносов на профессиональное пенсионное страхование по каждому основанию, дающему право на досрочную профессиональную пенсию в соответствии с законодательством о профессиональном пенсионном страховании.

Вывод

Требование управления о предоставлении уточняющей справки по установленной форме является правомерным. Запись в трудовой книжке фиксирует факт занятости, но не подтверждает, что работа выполнялась в особых условиях труда, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение.

Рекомендация гражданам: при подготовке документов для назначения досрочной пенсии заранее уточняйте в архивах или у работодателей наличие возможности выдачи необходимых справок. Это поможет избежать задержек при рассмотрении пенсионного дела.