У многих дома годами лежат старые квитанции, чеки, договоры и справки. Часть этих бумаг действительно важна, а часть можно спокойно отправить в мусор — но только после того, как истекли сроки, в течение которых документ может понадобиться для защиты прав.
Вместе с нотариусом Минского областного нотариального округа Надеждой Шупенько aif.by разбирался, какие документы стоит хранить постоянно, какие — не менее трех лет, а какие теряют актуальность довольно быстро.
Что должно быть под рукой
В первую очередь дома стоит иметь отдельную «тревожную папку» с самыми важными документами. В нее лучше положить паспорт или ID-карту, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, военный билет, документы об образовании, пенсионное удостоверение, удостоверение инвалида и другие бумаги, подтверждающие льготы.
Свидетельство о рождении может понадобиться, например, для подтверждения родства при оформлении наследства или договора дарения. Свидетельство о браке пригодится, если нужно доказать смену фамилии.
Отдельно нужно беречь документы, подтверждающие право собственности: на квартиру, дом, участок, автомобиль и другое имущество. Для машины таким ключевым документом является свидетельство о регистрации транспортного средства.
Многие бумаги можно восстановить, но это потребует времени и денег. Кроме того, если архивный срок хранения истек и документ был уничтожен по акту, получить дубликат уже не получится.
Какие документы хранить три года
Для большинства бытовых и финансовых документов ориентиром является общий срок исковой давности — три года. Именно столько времени стороны обычно могут предъявлять друг другу претензии.
Минимум три года стоит хранить:
— банковские договоры, чеки и выписки;
— документы по кредитам, займам и рассрочкам;
— графики платежей;
— чеки о внесении платежей;
— справку о полном погашении долга;
— квитанции об оплате коммунальных услуг;
— долговые расписки после возврата денег;
— доверенности после окончания срока их действия.
Особенно важно не выбрасывать документы по кредитам сразу после последнего платежа. Лучше сохранить не только договор и чеки, но и справку из банка о полном погашении задолженности. Если позже возникнет спор, эти бумаги помогут подтвердить, что обязательства выполнены.
Квитанции за коммунальные услуги также лучше держать не менее трех лет. Они могут пригодиться, если из-за ошибки в системе человеку внезапно начислят несуществующий долг.
Что делать с расписками и доверенностями
Если вы брали деньги в долг и полностью их вернули, лучше забрать расписку у кредитора. Сам факт нахождения расписки у должника подтверждает, что долг погашен. Оставленная у кредитора бумага теоретически может стать причиной спора.
С доверенностями похожая ситуация. Даже если срок их действия уже закончился, документ стоит сохранить еще на три года. Он может понадобиться, чтобы подтвердить законность действий, которые представитель совершал по этой доверенности.
Какие документы лучше хранить дольше
Трудовой договор нотариус советует сохранять как минимум до выхода на пенсию. Он может пригодиться при подтверждении стажа, условий работы и защите пенсионных прав.
Судебные решения лучше не выбрасывать вообще: такие документы не имеют срока давности и могут понадобиться спустя много лет.
Договоры купли-продажи или дарения недвижимости также желательно хранить постоянно. Они подтверждают законность сделки, а иногда помогают доказать расходы или доходы перед налоговыми органами.
А что можно выбросить раньше
Чеки на бытовую технику и крупные покупки обычно нужны до окончания гарантийного срока. После этого их практическая ценность чаще всего исчезает.
Медицинские назначения, справки и рекомендации врачей можно хранить до завершения курса лечения. Исключение — хронические заболевания, длительное наблюдение или особые рекомендации врача. В таких случаях документы лучше оставить.
Как безопасно уничтожать документы
Бумаги с персональными данными не стоит просто выбрасывать в мусорное ведро. Копии паспорта, договоры, банковские документы и другие бумаги с личной информацией лучше уничтожать с помощью шредера или разрывать так, чтобы данные невозможно было восстановить.
Иначе ими могут воспользоваться мошенники — например, для оформления микрозаймов, кредитов или доступа к онлайн-сервисам.