С началом сезона отпусков работодателям стоит проверить, все ли документы оформлены правильно. Ошибки при предоставлении трудового отпуска могут привести к спорам с работниками и вопросам со стороны контролирующих органов.
1. Не составлен график отпусков
График отпусков обязателен для всех нанимателей — в том числе для индивидуальных предпринимателей и частных унитарных предприятий. Как правило, его утверждают не позднее 5 января. Если в организации есть профсоюз и это предусмотрено коллективным договором, график нужно с ним согласовать, сообщает Минтруда.
При этом отдельные категории работников имеют преимущественное право выбирать удобные даты отдыха. Среди них — матери двоих и более детей до 14 лет, родители детей-инвалидов, несовершеннолетние, чернобыльцы и другие.
2. Отпуск не оформлен приказом
Предоставление отпуска нужно закрепить приказом. Работника необходимо ознакомить с документом под роспись.
3. Работник не отдыхает ежегодно
Важно помнить: рабочий год — это не календарный год. Он отсчитывается с даты приема сотрудника на работу. Каждый год работник должен использовать минимум 14 дней отпуска.
Перенос отпуска возможен только с согласия работника. Исключение — несовершеннолетние и сотрудники, занятые во вредных или опасных условиях труда: им полный отпуск должен предоставляться ежегодно.
4. Отпускные выплачены поздно
Если отпуск предоставляется по графику, отпускные нужно выплатить не позднее чем за два календарных дня до его начала. Если отпуск предоставляют вне графика, выплату можно сделать не позднее двух рабочих дней с начала отпуска — но только при согласии работника.
5. Работника незаконно отозвали из отпуска
Отозвать сотрудника из отпуска можно только по инициативе нанимателя и с согласия самого работника. При этом несовершеннолетних и работников, занятых во вредных условиях, отзывать из отпуска нельзя.