С 1 октября 2026 года в Беларуси вступят в силу изменения в порядок обработки и приема налоговыми органами электронных документов.
Речь идет о налоговых декларациях, расчетах и других документах, которые плательщики направляют в электронном виде. Новые правила уточняют основания, по которым налоговый орган может принять документ либо отказать в его приеме.
Когда электронный документ не примут
Одно из ключевых изменений касается электронной цифровой подписи.
Налоговый орган откажет в приеме документа, если он подписан человеком, который не является законным или уполномоченным представителем плательщика. В таком случае дальнейшая обработка документа проводиться не будет.
Полномочия представителя должны быть подтверждены документально.
В каких еще случаях возможен отказ
Отказ также предусмотрен, если у налогового органа есть информация о нарушении тайны личного ключа электронной цифровой подписи.
Кроме того, электронную налоговую декларацию могут не принять, если она подается за период, который уже проверяется или был проверен налоговым органом.
Исключение составят случаи, когда декларация связана с отражением результатов проверки в бухгалтерском или налоговом учете либо с обстоятельствами, которые возникли уже после начала проверки, но относятся к проверяемому периоду.
Таким образом, с 1 октября плательщикам стоит внимательнее следить за тем, кто подписывает электронные документы и подтверждены ли полномочия этого лица.