Проезд
Возмещаются фактические расходы на билеты регулярного транспорта до места командировки и обратно.
В компенсацию включается:
стоимость билета;
плата за бронь;
комиссионные сборы;
плата за постельное бельё (в поездах);
сервисные сборы, включённые в цену.
Не возмещают:
поездки на такси;
транспорт по месту командировки (метро, автобусы, маршрутки и др.).
Если билетов нет:
Возмещение составит 0,1 базовой величины за поездку (4,2 рубля в августе 2025 года).
Но эта выплата не положена, если:
билеты купила компания (ваша или принимающая);
предоставлен служебный автомобиль;
у сотрудника есть право на бесплатный проезд;
речь идёт о водителях, выполняющих внутриреспубликанские перевозки.
Суточные
Размер — 12 рублей за каждый день командировки.
Суточные не платят, если:
компания или принимающая сторона полностью обеспечивает трёхразовым питанием и транспортом на месте (правило не действует в дни пути);
место мероприятия совпадает с местом проживания командированного, при этом его обеспечивают питанием.
Проживание (жильё)
Правила разные для организаций:
Бюджетные — обязательно нужны подтверждающие документы.
Коммерческие — решение принимает работодатель:
может требовать документы;
может возмещать без документов (по договорённости).
Ограничение:
Компенсация не может превышать стоимость номера первой категории в местной гостинице.
Если гостиницы в городе нет — ориентируются на цены ближайшего населённого пункта.
Таким образом, командированному работнику в Беларуси возмещают проезд, суточные и жильё, но только в пределах, установленных законодательством и внутренними правилами работодателя.
Читайте еще: Как оформить выходной на школьную линейку