Проездные документы не сохранились: на какую компенсацию рассчитывать работнику

Если проездные документы отсутствуют полностью, расходы компенсируются не по фактической стоимости поездки, а в фиксированном размере — 0,1 базовой величины в каждую сторону, сообщает Минтруда.

Особое правило действует, когда сотрудник во время командировки каждый день возвращается к месту жительства. Если билетов нет, ему возмещают 0,1 БВ за поездку в одну сторону и еще 0,1 БВ за обратную дорогу — за каждый день командировки.

При этом компенсация не выплачивается, если транспортные расходы уже взяла на себя принимающая сторона, работнику предоставили транспорт либо он имеет право на бесплатный проезд.

Есть и отдельная ситуация: билет сохранился, но в нем отсутствуют некоторые обязательные сведения. Если речь идет о поездке автомобильным транспортом регулярного сообщения, расходы возмещаются по фактической стоимости, указанной в билете.

На практике при отсутствии билетов этот факт отражают в авансовом отчете, а сумму компенсации рассчитывают исходя из установленного норматива.

Таким образом, главное для работника — сам факт отсутствия билета не отменяет право на возмещение. Однако вместо подтвержденной стоимости проезда применяется фиксированный размер компенсации.