Как правильно формировать график отпусков, рассказали в Минтруда

Министерство труда напомнило ключевые правила, которые работодатели должны учитывать при его формировании.

График на год — до 5 января 
Документ составляется на календарный год и должен быть утверждён не позднее 5 января. Исключение возможно лишь в тех случаях, когда коллективный договор или соглашение устанавливают иной срок, либо он предварительно согласован нанимателем с профсоюзом.

Единый или по подразделениям — зависит от структуры организации
В небольших коллективах график, как правило, формируется сразу для всех сотрудников.
Крупным организациям или компаниям со сложной структурой Минтруда рекомендует готовить отдельные графики по подразделениям, филиалам и другим обособленным единицам — чтобы затем свести их в единый документ.

Учитывается мнение работника — но без ущерба для работы
При составлении графика наниматель обязан учитывать пожелания сотрудников о времени ухода в отпуск. Но только в пределах, которые не нарушают нормальную работу предприятия и не ущемляют права других работников.

Особые категории сотрудников имеют приоритетное право на отпуск в летний период или в конкретное, удобное для них время — это требование должно учитываться в обязательном порядке.

Роль профсоюза и финальное утверждение
Если коллективный договор предусматривает согласование графика с профсоюзом, документ должен пройти эту процедуру. После этого его утверждает руководитель организации.

Все сотрудники должны быть уведомлены
Утверждённый график доводится до сведения каждого работника — это обязательная часть процедуры.

Можно ли продолжать работать по внутреннему совместительству во время трудового отпуска по основной работе?

Кому обязаны предоставить полный отпуск в Беларуси даже без полугодовой отработки

Можно ли взять трудовой отпуск всего на один день?